|
Arkitektskolen stiller IT-udstyr og programmel til rådighed i laboratorier for studerende til brug for undervisningen, og det må kun bruges til dette formål efter de retningslinier, som IT-teamet fastlægger sammen med Arkitektskolens ledelse.
Alle studerende skal bekræfte kendskabet til ”Regler for anvendelse af IT” ved at udfylde en formular på Arkitektskolens hjemmeside. Herunder er anført de almindelige regler for anvendelse af Arkitektskolens IT-udstyr og programmel. Hvis der opstår særlige behov, som ikke kan opfyldes under det givne regelsæt, skal der rettes henvendelse til IT-teamet for særlige aftaler.
Hver studerede får tildelt et brugernavn og et password med tilhørende e-mail konto. Password skal behandles fortroligt og må kun anvendes af den person, det er udstedt til. Passwords skal skiftes mindst hver 3 måned eller på IT-afdelingens anmodning. Når en bruger forlader sin computer, anbefales det at logge af systemet, eller at aktivere en passwordbeskyttet screensaver.
IT-teamet er ansvarlig for installation af IT-udstyr og programmel på Arkitektskolens net og computere. Fejl på IT-udstyr og programmel skal hurtigst muligt rapporteres til IT-teamet med en e-mail til helpdesk@aarch.dk eller via Arkitektskolens hjemmeside.
For at kunne garantere stabilitet på netværket er følgende gældende:
- Der må ikke ændres på konfigurationen af IT-udstyr.
- Der må ikke gøres forsøg på reparation eller adskillelse af IT-udstyr.
- IT-udstyr må ikke flyttes.
- Der må ikke foretages tilslutning af udstyr til netværk, med mindre tilladelse hertil er givet af IT-afdelingen.
Forsøg på at bryde Arkitektskolens eller andre organisationers sikkerhedssystemer anmeldes til Politiet. Tilegnelse af andres brugerrettigheder eller anvendelse af andres dataressourcer betragtes som brugstyveri.
Den enkelte studerende har dataplads på de filservere, der stilles til rådighed af Arkitektskolen. Det er den studerendes eget ansvar at tage backup af egne filer, og den enkelte bruger er selv ansvarlig for løbende oprydning i egne filer og e-mails.
IT-teamet er ansvarlig for, at Arkitektskolen har licensrettigheder til det programmel, som stilles til rådighed af Arkitektskolen, og derfor er programmel ”key’et”, hvilket betyder, at det som udgangspunkt er nødvendigt at have permanent adgang til nettet for at kunne bruge programmerne.
Andre brugers data betragtes som disse brugers ejendom, svarende til private papirer. Læsning eller kopiering af programmer og data fra andre brugere kræver forudgående tilladelse fra ejeren.
Arkitektskolen forventer at den studerende jævnligt åbner og gennemgår indkomne e-mails, da Arkitektskolen primært kommunikerer via e-mail med de studerende. Det er den studerende selv, som har ansvar for at vedligeholde den konto, som Arkitektskolen stiller til rådighed, og herunder sikre at postkassen ikke løber fuld, samt at eventuel vidresendelse sker til en gyldig konto. Det er derfor også den studerendes eget ansvar, at der ikke mistes information på grund af manglende vedligeholdese af e-mail kontoen.
Arkitektskolen har installeret et trådløst net, der dækker overalt på Arkitektskolen, og hvor de studerende har mulighed for at tilslutte deres egen computer. Dette net giver adgang til Internet og Arkitektskolens IT ressourcer, og det giver den studerende mulighed for at benytte det programmel, som Arkitektskolen stiller til rådighed, og som bruges i studieforløbet på Arkitektskolen. Yderligere information om Arkitektskolens IT ressourcer og programmel kan findes på Arkitektskolens hjemmeside.
Den studerende er selv ansvarlig for, at licensrettighedeme er i orden for programmer og anden form for data, der findes på den studerendes egen maskine, og som ikke er underlagt Arkitektskolens licensserver. Dette gælder specifikt for overholdelse af gældende copyrights.
I kortere perioder ved fravær fra Arkitektskolen er der også mulighed for at have en licens lokalt på computeren, som betyder at programmer kan bruges uden adgang til nettet.
Alle computere*, der tilsluttes Arkitektskolens net, skal have installeret et antivirusprogram, som skal have en aktiv opdateringslicens og opdateres jævnligt. Hvis en bruger har mistanke om virus på en computer, skal vedkommende straks rette henvendelse til IT-teamet for at få stoppet videre udbredelse af virus på Arkitektskolens net. Inden anvendelse af eksekverbare filer f.eks. i form af vedhæftede filer fra mails, downloadede filer fra Internettet o.l. (f.eks. exe- og com-filer) skal de scannes for virus før anvendelse.
* Ikke nødvendigt for mac-brugere
Ved overtrædelse af retningslinierne vil rektor, eller en af denne udpeget stedfortræder, vurdere fra sag til sag, hvilke sanktioner, der skal træde i kraft. Alvorlige eller gentagne overtrædelser kan medføre udstedelse af en advarsel, hvorefter yderligere overtrædelser kan medføre bortvisning.
Ved begrundet mistanke om alvorlig misbrug, kan IT-teamet, efter forudgående godkendelse i hvert enkelt tilfælde hos rektor eller en af denne udpeget stedfortræder — og for en tidsbegrænset periode — foretage gennemgang af brugers data, herunder deres elektroniske post, samt iværksætte undersøgelser af brugers anvendelse af edb-systemer og net (f.eks. ved undersøgelse af logfiler over afgivne kommandoer til systemer og net).
Ved at udfylde og sende en formular på Arkitektskolens hjemmeside, erklærer jeg hermed, at jeg er bekendt med disse regler, og at jeg vil overholde disse.
Jeg erkender mit ansvar for at opføre mig som en ansvarsfuld bruger af alle IT-systemer og data på institutionen, og jeg er indforstået med reglerne vedlagt denne erklæring. Skulle der opstå situationer, hvor disse regler ikke er fuldt dækkende, vil jeg gøre mit bedste for at følge den etik, disse regler foreskriver. I tvivlsspørgsmål vil jeg kontakte IT-teamet.
|
