Ansættelse af videnskabeligt personale på Arkitektskolen Aarhus

Skolen kan – når det er relevant – beslutte et oprette en søgekomité i forbindelse med et konkret stillingsopslag.

Søgekomitéen bistår rektor med at kvalificere stillingens profil og indhold og bistår også med valg af, hvilke platforme og medier opslaget kan formidles på.

Søgekomitéen har fokus på talenter inden for det faglige område og bistår med at brede budskabet om stillingsopslaget ud i relevante fora og til relevante kandidater i ind- og udland.

Søgekomiteen kan fx bestå af den faglige ledelse herunder rektor samt en underviser eller professor fra det fagområde, som stillingen vedrører. Søgekomitéen arbejder altid med reference til rektor.

Som ansøger til en videnskabelig stilling har du ikke krav på at få en faglig bedømmelse alene fordi du har søgt en videnskabelig stilling. Derfor kan skolen – baseret på opslagets profil – vælge, hvilke ansøgninger der skal gå videre til en egentlig faglig bedømmelse.

Shorlisting muliggør en forlods frasortering af ansøgninger, som er ’oplagt ikke-kvalificerede’ i forhold til stillingsopslaget. Der udvælges ud fra de kvalifikationer, kompetencer, erfaringer og potentialer, der efterspørges i det konkrete stillingsopslag.

Skolen anvender shortlisting for at fastholde fokus på dybtgående bedømmelser af de kvalificerede ansøgere.

Rektor nedsætter en gruppe bestående af formanden for bedømmelsesudvalget og et medlem af ansættelseskomitéen, som rådgiver om, hvilke kandidater, der skal shortlistes til bedømmelse.

Der skal som udgangspunkt udvælges minimum 5 ansøgere til bedømmelse, medmindre der er færre relevante ansøgere set i forhold til stillingsopslaget.

Brug af shortlisting fremgår af stillingsopslaget.

Rektor udpeger medlemmer til et bedømmelsesudvalg, herunder en formand for udvalget. Det endelige udvalgs sammensætning besluttes først endeligt efter ansøgningsfristens udløb, når eventuelle habilitetsforhold kan afklares.

Bedømmelsesudvalg skal gennemføre en faglig bedømmelse af alle de ansøgere, der shortlistes.

Ansøgere, hvis ansøgning ikke sendes til bedømmelse, får umiddelbart efter udvælgelsen tilsendt en meddelelse herom. De ansøgere, hvis ansøgning sendes til bedømmelsesudvalg til faglig bedømmelse orienteres om det, samtidig med at de orienteres om bedømmelsesudvalgets sammensætning.

Bedømmelsesudvalget afgiver en begrundet, skriftlig, ikke prioriteret bedømmelse af ansøgernes faglige kvalifikationer til rektor. Udvalget bedømmer hver ansøger som kvalificeret eller ikke-kvalificeret.

Hver ansøger modtager den del af bedømmelsen, der angår vedkommende (høring). Høringssvar behandles af administrationen og udvalget.

Bedømmelsesudvalget har ikke kompetence i relation til at rådgive rektor i forhold til udvælgelse af kandidater.

Når bedømmelsesprocessen er gennemført, overtager ansættelsesudvalget det videre arbejde med udvælgelse af kandidater.

Ansættelsesudvalget vurderer alene de ansøgere, som bedømmelsesudvalget har erklæret fagligt kvalificerede.

Ansættelsesudvalget vurderer de kvalificerede ansøgere i forhold til de konkrete krav til varetagelse af stillingen.
Ansættelsesudvalget kan herunder indkalde en eller flere ansøgere til samtale.

Ansættelsesudvalget udarbejder en begrundet indstilling til rektor om, hvem der skal ansættes.

Ansættelsesudvalget nedsættes af rektor. Ansættelsesudvalget rådgiver i hele rekrutteringsprocessen fra udvælgelse af ansøgere (shortlisting) og frem til at rådgive rektor om ansættelsen.

Ansættelsesudvalget har ikke kompetencer i relation til den faglige bedømmelse.

Rektor træffer beslutning om, hvem der skal ansættes blandt ansøgerne. Ønsker rektor ikke stillingen besat, beslutter rektor, om stillingen skal opslås på ny eller ikke for tiden søges besat.